Rapport comité directeur 2015 (Cahors)

écrit par Webmestre AJEC | 22 mai 2015
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Compte-rendu de la réunion du Comité Directeur de l’AJEC qui s’est tenue le 2 mai 2015 à Cahors

Rappel de l’ordre du jour.

Point sur les tournois AJEC

Point sur les tournois ICCF

Gestion Financière

Site Web, évolution

CDE, évolution

 

Michel Lecroq, Eric Ruch, Gilles Hervet, Bernard Berriot, Xavier Merrheim, Jocelyn Ferdinand, Alain Rogemont, Patrick Eckert

Frank Geider, Laurent Tinture, Christophe Jaulneau, Joseph Flecher

Soit 12 voix

Sébastien Marez, Pierre Ruiz-Vidal, Denis Rozier

 

Compte-rendu du Comité Directeur AJEC 2015 de Cahors

Lancement de la séance samedi 02 mai 2015 à 14h00

 

Point sur les tournois AJEC

Tournois T5

Constatation d’une baisse sensible depuis 2013. Michel Lecroq transmet le constat de Mathias Guidoni qu’il n’y a eu que deux T5 postaux en 2013 et aucun en 2014 et 2015. Les T9 ne se jouant que sur serveur, Mathias propose donc de fermer le mode postal pour les T5, sachant qu’il n’est pas facile de réunir 5 joueurs et qu’il reste la Coupe de France et les Matchs Amicaux qui proposent toujours de jouer en postal.

Championnat de France

Suite à la question d’un membre, qui n’a pas été retenu pour le Championnat de France 2015 alors qu’il y constate la présence de joueurs étrangers, le CD renvoie au règlement du Championnat de France qui précise que deux joueurs étrangers peuvent participer, mais qu’ils ne peuvent pas obtenir le titre en cas de victoire.

Coupe de France

Christophe Jaulneau indique que la formule fonctionne bien. Il pose le problème du nombre de finales (3 en 2013, 4 en 2014) avec deux gains et cinq matchs nuls.

Pierre Ruiz-Vidal propose de passer les tournois de Coupe de France à la cadence 30 jours/10 coups. Cette question sera examinée avec Christophe Jaulneau et Laurent Tinture.

Proposition de nouveau tournoi

A ce sujet Xavier Merrheim s’interroge sur les tournois AJEC proposés pour les 2200-2300. Le CD indique que le Championnat de France et la Coupe de France répondent à ce besoin.

 

Point sur les tournois ICCF

Championnats du Monde

Tournois Thématiques

13 tournois en 2014, principalement joués par Michel Aymard et Georges Gamant.

Sébastien Marez prend aussi la responsabilité des tournois Chess960, la liste des responsables sera mise à jour sur le CDE et le site Web

Tournois Promotionnels

7 WS/M ont démarré, dont 5 postaux

1 WS/H

5 WS/O dont un postal

9 EU/O dont 2 postaux (à noter 1 Candidat et 3 demi-finales)

Michel Lecroq constate une forte diminution par rapport à 2012, due sans doute aux Direct Entries.

Denis Rozier nous indique que les 19e et 20e Coupe du Monde sont en piste. L’annonce de la 21e a été décalée sur le site ICCF au dernier trimestre 2015.

Bravo pour la troisième place dans la finale 16 des Olympiades, un beau milieu de tableau dans la 18e Olympiade, et les qualifications obtenues dans les préliminaires de la 19e et la 20e Olympiade.

La cerise serait d’arriver à se qualifier dans le 10e Championnat d’Europe par Equipe.

Un tournoi Interzonal vient d’être lancé avec Robert Serradimigni et Pierre Le Bled.

La 7e Coupe Mondiale Vétérans lancée en septembre 2014 regroupe beaucoup de joueurs, à noter la présence de Georges Gamant dans la moitié des groupes.

 

Remarques générales sur les Tournois

Il apparait que les bulletins d’inscriptions des joueurs sont très souvent incomplets, et ceci même avec l’usage des formulaires pour les T5. Pour les matchs amicaux utilisant aussi des formulaires il n’y a pas de difficultés à ce sujet. Pour de nombreux tournois internationaux les inscriptions se font par Mail, donc il manque souvent des informations, quand elles ne sont pas fausses. Certains ne fournissent pas leur ELO correct ou leur identifiant ICCF…. Le mail indiqué par les membres n’est pas toujours celui du bottin, le secrétaire rappelle que c’est le contenu du bottin qui fait foi pour communiquer avec les membres, par mail ou par voie postale.

Il y a beaucoup d’impatients dans tous les tournois, AJEC et ICCF, merci à nos membres de comprendre que l’organisation de tout tournoi demande du temps et la disponibilité du nombre de joueurs suffisant.

Les informations sur les différents tournois se font principalement via le site plutôt que sur le Courrier Des Echecs. Le mailing vers tous les membres de l’AJEC est réservé aux informations générales ou éventuellement pour un évènement à l’échelle de l’AJEC.

Certaines informations sur les tournois sont oubliées des membres car envoyées peut-être trop tôt par rapport aux périodes d’inscription.

En 2017, en l’honneur des 80 ans de l’AJEC, on peut prévoir deux tournois sur invitation (un A et un B avec des normes GM et MI) et un Open international, cela sur le modèle des 70 ans de l’AJEC. Le principe est acté, le détail sur les prix, les frais d’inscriptions, le jeu postal… sera étudié ultérieurement avec Alain Rogemont.

 

Congrès ICCF 2015 à Cardiff du 15 au 22 août 2015

Le CD donne son accord pour proposer au congrès ICCF la suppression des titres féminins.

Le CD indique qu’il s’agit d’un problème de cadence en fait, et Eric rappelle la règle qui sanctionne un joueur qui ralentirait sa cadence de façon anormale.

Le CD ne donne pas son d’accord pour proposer cette limitation du temps de réflexion au congrès ICCF.

Le CD donne son d’accord pour lancer cette étude et pour ce nouveau mode de calcul.

 

Gestion Financière

Une discussion s’engage autour des établissements bancaires à conserver en fonction du type d’opération à effectuer, des frais bancaires, des taux de rémunération…

Actuellement le livret A de Caisse d’Epargne nous rapporte 1% par an et notre compte sur internet nous coûte 15 euros/ trimestre. Michel Lecroq et Bernard Berriot se chargeront de trouver un établissement plus attractif.

 

Site Web, évolution

La montée de version de Joomla 2.5 vers 3.5 est à faire, de façon interne. Nous devons aussi étudier la version PHP utilisée.

Le modèle de présentation payant n’est plus utilisé, l’allure du site a du coup été modifiée en début d’année, il reste des améliorations sans doute à faire.

Les échanges indiquent que la page d’accueil du site semble austère à certains membres, la commission internet attend des propositions pour l’améliorer. Des points d’amélioration immédiats (Bouton Connexion par exemple) ont été notés et seront pris en charge rapidement

La gestion du bottin va être présentée aux responsables de l’AJEC suite au changement d’allure du site et pour expliquer le passage vers la fiche membre.

Le CD ne souhaite pas continuer l’investissement sur le module des petites annonces.

Cette présentation a généré des réactions sur la présence actuelle sur le site des liens vers Olibris et le livre du mois (qui pointe aussi vers des livres des membres) et de l’article permettant à Laurent Tinture de proposer le YearBook de l’association Italienne d’Echecs.

 

Courrier Des Echecs, évolution

En 2017 le CDE aura 70 ans, Pierre Ruiz-Vidal y participe depuis 35 ans. Il y avait 2.000 adhérents fin 1970, maintenant 200 adhérents. Cela se répercute sur le flux d’alimentation d’information vers le CDE

Le CDE vieillit, le site prend plus de place dans l’information aux membres.

Alimentation du CDE

Malgré le passage de mensuel à 8 fois par an et maintenant 6 fois par an, le problème de contenu reste important. L’été dernier il n’y avait presque rien à publier et le sursaut de quelques personnes permet maintenant d’avoir un peu de matière. Le CDE 628 a été bouclé il y a un mois, et pour le CDE 629 Pierre n’a que l’équivalent de deux pages de contenu.

Evolutions

Pierre s’interroge donc sur la conservation du CDE papier, sur la possibilité de passer au PDF pur et à un livre annuel. Le Year Book italien, qui pourrait être une idée de modèle, sollicite 6 personnes en Italie.

La discussion sur ces questions est influencée par le fait que nous avons encore de nombreux abonnements au CDE papier. D’autre part la réalisation d’un livre annuel semble être une tâche au dessus de nos moyens actuellement.

Il est finalement décidé de poursuivre la publication actuelle au même rythme et au même format.

 

 

Fermeture de la séance du Comité Directeur le samedi 02 mai 2015 à 19h15

Michel Lecroq